美国,作为全球经济的重要引擎,其成熟且开放的商业环境吸引着来自世界各地的投资者。
对于有意在美国开展业务的人士而言,了解美国公司注册流程及费用是开启商业之旅的关键一步。本文【明月跨境】将为您详细梳理其中的要点。
一、确定公司类型
在美国注册公司,首先要确定公司类型,常见类型包括:
●有限责任公司(LLC):融合了公司的有限责任特性与合伙企业的税务灵活性。成员的个人资产与公司资产分离,降低个人风险。利润可穿透至个人报税,避免双重征税。适合中小企业、跨境电商卖家及初创公司。例如,一位从事跨境电商的个体创业者,选择 LLC 类型,能较好地平衡责任与税务。
●股份有限公司(C-Corp):是大型企业及计划融资上市企业的首选。可发行多种股票,吸引大量投资,股东数量无限制。但存在双重征税问题,公司利润需缴纳公司所得税,股东分红还需再缴个人所得税。像苹果、谷歌等大型科技公司均为 C-Corp 类型。
●S 型股份有限公司(S-Corp):适用于中小型本土企业、家族企业。其优势是避免双重征税,利润直接分配至股东个人报税。不过,股东需为美国公民或居民,且股东人数不超过 100 人。
二、选择注册州
美国 50 个州各有不同的公司法律和税收政策,选择合适的注册州至关重要。
●特拉华州:约 60% 以上的美国上市公司在此注册。该州法律体系成熟,对企业友好,无销售税、存货税。对于计划融资或上市的企业来说是理想之选。
●怀俄明州 / 内华达州:以零州税和强大的隐私保护闻名。注册及年审费用较低,非常适合跨境电商、外贸收款等离岸业务。
●加利福尼亚州:作为科技创业的热土,拥有丰富的科技资源和人才储备,适合初创企业融资及人才招聘。但州税较高(企业所得税 12.3%),生活成本也相对高昂。
三、公司名称查询与保留
1、名称要求:公司名称需具有独特性,不能与已注册公司名称重复或相似,且需符合所在州的命名规则。通常,名称中需包含表明公司类型的特定后缀,如 LLC 需以 “LLC” 结尾,股份有限公司以 “Inc.”“Corp.” 结尾等。
2、查重与保留:在选定的州通过州政府官网的在线数据库进行名称查询,确认名称可用。若担心名称被他人抢注,可申请名称预留,一般需支付一定费用,费用通常在几十美元左右。
四、准备并提交注册文件
1、所需材料:一般需要董事 / 股东的身份证明(如护照、身份证)、住址证明、公司章程(明确公司的基本运营规则、股权结构、经营范围等)、股权分配协议、注册地址证明。若没有实际办公地址,可由秘书公司提供虚拟注册地址。
2、提交方式:可通过州政府官网在线提交相关材料,或委托秘书公司代为提交。提交时需支付注册费用,各州注册费用差异较大,例如特拉华州约 90 美元,加州约 70 美元 。
五、获得营业执照和税号
1、联邦雇主识别号(EIN):公司注册成功后,需向美国国税局(IRS)申请 EIN。这是公司进行税务报告和雇佣员工必不可少的识别号。可通过 IRS 官网在线提交申请,通常能即时获得 EIN;也可通过邮寄或传真提交 SS-4 表格申请。
2、营业执照:根据业务性质,可能还需申请州级及地方级的营业执照或许可证,不同行业、不同地区的要求和费用各不相同。例如,餐饮行业可能需要卫生许可证等,费用从几美元到数百美元不等。
六、开设银行账户
携带公司注册证书、EIN 税号、公司章程等文件前往银行开设公司独立银行账户。不同银行对开户所需文件和流程要求略有差异,部分银行可能还会要求提供股东的额外身份证明等材料。
七、注册费用详解
1、州政府注册费:这是注册公司的主要费用之一,各州收取的费用不同,大致在几十美元到几百美元之间。如特拉华州注册费约 90 美元,怀俄明州相对较低。
2、名称预留费:若申请名称预留,需支付该费用,一般几十美元。
3、律师服务费:聘请律师协助注册可确保合规性,但费用因服务内容和复杂度而异,可能从数百到数千美元。对于复杂的公司架构或涉及特殊行业的注册,律师的专业指导尤为重要。
4、代理服务费:非美国居民或希望简化流程的企业常使用注册代理服务,费用因服务范围有所不同,大致在几百到几千美元。注册代理主要负责接收法律文件等。
5、其他费用:EIN 申请本身免费,但通过第三方服务商申请可能需支付小额处理费。此外,每年还需考虑年度报告费用、特许经营税等。例如,特拉华州的年审费约 300 美元 / 年,怀俄明州约 50 美元 / 年 。
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